 |
Tid- och projekt-
administration
|
Produktbeskrivning
Fairway är en programfamilj som riktar sig till tjänsteproducerande
företag, förvaltningar och avdelningar inom större organisationer.
Systemet effektiviserar och förenklar en krävande administration samt
förser dig med aktuella och överskådliga beslutsunderlag.
Tidredovisning
Med tidredovisningen i Fairway rapporterar alla personer i företaget
in sin tid och skapar därmed underlag för fakturering och uppföljning av
utförda arbeten. Genom att använda fulltidsredovisning i Fairway får man
en rättvis bild över hur mycket tid som lagts ner och hur mycket som
fakturerats på de olika projekten. Då får man även korrekt statistik på
internt arbete och frånvaro.
Offerthantering
I Fairways offertregister skriver, kalkylerar och sparar du alla dina
offerter. När beställningen sedan kommer in skapar du med ett enkelt
kommando ett nytt projekt med offertkalkylen som utgångsläge för
budgeten.
Projektbudget
Projektbudget kan läggas upp generellt och/eller detaljerat, allt
efter vad som passar ditt företag och dina projekt bäst. Timmar,
intäkter och kostnader budgeteras. Allt eftersom projektet fortlöper
läggs utfallet in i budgeten. Du ser snabbt hur inrapporterade tider och
kostnader förhåller sig till vad som är budgeterat.
Avsnitt
Med avsnittsfunktionen får du möjlighet att dela in dina projekt i
olika logiska delar. Genom att dela in projekten i t.ex. förberedelser,
genomförande och efterarbete, kan du rapportera in tid och material på
de olika delprojekten för att kunna se hur mycket som lagts ned på varje
avsnitt. Även budgetering och vidarefakturering kan ske per avsnitt,
dessutom kan rapporter och annan statistik tas fram med avsnitt som
överordnat begrepp.
Prisavtal
I Fairway hanterar du olika priser för samma personer, aktiviteter
eller artiklar i olika situationer eller projekt/avsnitt, genom att
lägga upp prisavtal på de projekt då detta är aktuellt. Detta ger dig
flexi-bilitet vid prissättning och förenklar vid fakturering av projekt
med komplicerade avtal och olika priser.
Projektrapporter
Med hjälp av projektrapporterna i Fairway, kan du få fram värdefulla
underlag för beslut och uppföljning av projekten på ett överskådligt
sätt. Som projektledare kan man få en god uppfattning om hur projektet
ligger till i jämförelse med tidplan och budget. Förutom alla rapporter
som finns färdiga i Fairway kan man, om man så önskar, sätta samman sina
egna rapporter för att om möjligt få fram än mer detaljerad information
om projekt, kunder, leveran-törer, medelbetalningstid mm.
Fakturering
Fakturor skapas med specifikationer som underlag. Specifikationerna
genereras från tidrapporter, vidarefakturering eller manuell inmatning.
Fakturering kan ske med fast pris eller på löpande räkning beroende på
vad som markerats på projektet. Vid utskrift av fakturor kan du välja
mellan 10 olika detaljeringsgrader på fakturan, där du själv bestämmer
hur fakturan skall se ut.
Avtalsfakturering
Avtal för periodvis återkommande fakturering kan läggas upp i
Fairway. Avtalet läggs som ett projektavsnitt på aktuell kund. Med ett
enkelt kommando visas de avtal som är aktuella för fakturering och lika
enkelt genereras fakturorna.
Kundreskontra
Kundreskontran i Fairway innehåller funktioner som hanterar
inbetalningar på fakturor och ā contobetalningar. På ett enkelt och
smidigt sätt håller du reda på och fördelar kreditfakturor och ā
contobelopp. I reskontran bevakar du att betalningar kommer i rätt tid
och skriver ut påminnelser samt räntefakturor vid förseningar.
Reskontran hanterar även inkassouppdrag och håller reda på fakturor som
är under indrivning. Bland reskontrarapporterna finns b.la. listor som
visar kundreskontra, åldersfördelade kundfordringar, likviditetsprognos,
inkassouppdrag och kvartalsredovisning EUmoms.
Leverantörsreskontra
Leverantörsreskontran i Fairway innehåller alla funktioner som behövs
för att hålla reda på fakturor från leverantörer och dess betalningar.
Samtidigt som leverantörsfakturorna registreras skapas underlag för
vidarefakturering där specifikationerna förs upp som kostnader på
projekten. Med hjälp av Fairways reskontrafunktioner bevakar och betalar
du fakturorna i rätt tid. Betalning kan ske på många olika sätt, bland
annat genom utskrift av avier eller bank/postgirofil som skickas direkt
till post eller bank via modem. Programmet skapar färdigkonterade
bokföringsunderlag på de transaktioner som sker i reskontran. Välj att
skriva ut reskontrarapporter om du vill ta fram listor som
leverantörsreskontra, åldersfördelade leverantörsskulder och
likviditetsprognos för leverantörer.
Periodiserad statistik
Utförlig statistik periodiserad per månad uppdateras kontinuerligt
under arbetets gång. Statistiken visar omsättning, täckningsbidrag,
täckningsgrad samt inrapporterat och fakturerat antal. |
