|
Tidrapportering
för Fairway
|
Produktbeskrivning
Tidrapporten
I Time kan du skriva in din tid direkt i funktionen Tidrapport. Det
finns tre varianter av tidrapporter; Standard, Veckovis samt Veckovis
med benämning. Du väljer vilken som passar just dig bäst och kan i
samband med ny in-rapporteringsperiod byta variant.
I Tidrapporter sparas all din tid rad för rad, även den tid som
kommer från tidtagningen i Klockan. Då tidrapportfilen läses ut för
import i Fairway töms filen på tiduppgifterna. Används en tidrapport med
veckovis inrapportering sparas raderna där projekt och aktivitet är
angivna för att förenkla om man ofta återkommer till samma uppgifter i
respektive projekt. I tidrapporten kan du även justera uppgifterna i
efterhand.
Exempel Tidrapporter och tidtagningsverktyget
Klockan.
Klockan
Genom att använda sig av tidtagningsfunktion-en håller Time reda på
tidrapporteringen. Du anger bara vilket projekt, ev. avsnitt samt
aktivitet du skall arbeta med i popup-menyerna och klickar på
Start-knappen. När arbetet är utfört stoppar du tiden och sparar ner den
utförda tiden som en rad i tidrapporten. Tiden och inställningarna kan
justeras i efterhand.
Inför nästa arbetsuppgift byter du bara förut-sättningarna i
popup-menyerna och startar åter tidtagningen.
Register
Time har egna register med projekt, avsnitt samt aktiviteter &
artiklar. Registren kan med ett enkelt kommando importeras från Fairway
och efterhand uppdateras genom nya importer. Posterna kan också justeras
och kompleteras direkt i registren.
Fairway
Programmet är helt anpassat för att passa Fairway Tidredovisning och
Projektadministration.
Projekt-, avsnitt- och aktivitet/artikelregistren exporteras från
Fairway för att importeras in i Times register. På detta sätt har du
alltid uppdaterade register i Time och du undviker att använda felaktiga
eller inaktuella koder.
När tidrapporten är sparad i Time, exporterar du den som en textfil
till Fairway. I Fairway uppdateras således statistiken för personer,
projekt samt aktiviteter och artiklar. I och med detta får du korrekta
underlag för både fakturering och löner.
När tiderna är exporterade till Fairway börjar du på en ny sida i
Time för att spara den nya tiden. Export till Fairway görs bara så ofta
som man själv önskar, men en gång i veckan rekommenderas för att få en
kontinuerlig uppdatering av uppgifterna i Fairway. |
